Ang Liham ng Aplikasyon ay isang maikling sulat na naglalaman ng mga impormasyon at layunin ng isang indibidwal na naghahanap ng trabaho.
Liham ng Aplikasyon
Ang paghahanap ng trabaho ay isa sa mga pinakamahalagang proseso na kinakaharap ng mga naghahanap ng trabaho. Sa pamamagitan ng pagsusumite ng isang maayos at malaman na liham ng aplikasyon, nagkakaroon ang isang indibidwal ng pagkakataong magpakilala sa potensyal na employer at bigyang-diin ang kanyang mga kakayahan at kasanayan. Sa liham ng aplikasyon na ito, tatalakayin natin ang iba't ibang bahagi nito at ang mahahalagang mga punto na dapat isaalang-alang.
Una sa lahat, kinakailangan na maging malinaw ang layunin ng liham ng aplikasyon. Ito ay maaaring magsimula sa isang pangungusap na naglalaman ng mga salitang tulad ng nais, gusto, o humihiling. Halimbawa, Nais kong mag-aplay sa inyong kompanya bilang isang propesyonal na tagapagdisenyo. Ang ganitong uri ng pangungusap ay nagbibigay ng direksyon sa liham at nagpapakita ng determinasyon ng aplikante.
Ang Mahalagang Kahulugan ng Liham ng Aplikasyon
Ang liham ng aplikasyon ay isang mahalagang dokumento na naglalaman ng mga impormasyon tungkol sa isang indibidwal na nag-aaplay para sa isang tiyak na posisyon o oportunidad. Ito ay isang sulat na nagpapakita ng interes at determinasyon ng aplikante upang makakuha ng isang trabaho, scholarship, pautang, o iba pang benepisyo.
Mga Dahilan para sa Paglikha ng Liham ng Aplikasyon
Mayroong ilang mga dahilan kung bakit kailangan nating maghanda at lumikha ng isang maayos na liham ng aplikasyon:
- Upang ipakita ang ating interes at motibasyon na makuha ang posisyon o benepisyo na inaaplayan natin;
- Upang magbigay ng karagdagang impormasyon tungkol sa ating mga kwalipikasyon at kakayahan na hindi nababanggit sa resume o CV;
- Upang ipakita ang ating katalinuhan sa pagsulat at kaalaman sa pormal na estilo ng komunikasyon;
- Upang makapagbigay ng personal na dahilan o mga kadahilanan kung bakit tayo ang nararapat para sa posisyon o benepisyo na inaaplayan natin.
Istruktura ng Liham ng Aplikasyon
Ang maayos na liham ng aplikasyon ay dapat sundan ang tamang istraktura upang magkaroon ito ng malinaw at organisadong pagkakasulat. Karaniwan, may mga sumusunod na bahagi ang isang liham ng aplikasyon:
- Pamagat - Ito ay ang unang bahagi ng liham kung saan ipinapakita ang posisyon o oportunidad na inaaplayan;
- Personal na Impormasyon - Ito ay naglalaman ng pangalan, tirahan, numero ng telepono, at email address ng aplikante;
- Petsa - Isang mahalagang bahagi upang malaman kung kailan isinumite ang liham ng aplikasyon;
- Pangalan ng Tatanggap - Ito ay tumutukoy sa pangalan ng taong dapat na makatanggap at mag-review ng liham ng aplikasyon;
- Simula - Ito ay ang bahagi kung saan ipakikita ang layunin ng pagpapadala ng liham ng aplikasyon at ang dahilan kung bakit tayo nag-aaplay;
- Katawan - Ang pinakamahalagang bahagi ng liham kung saan ipapakita ang mga kwalipikasyon, karanasan, at kakayahan ng aplikante;
- Wakas - Ito ay ang bahagi kung saan ipapakita ang pagpapasalamat sa pagbibigay ng oras at pagkakataon na makapag-apply;
- Pirmahan - Dapat lagdaan ang liham ng aplikasyon upang patunayang ito ay tunay na galing sa aplikante;
- Mga Kasama - Kung may mga kasamang dokumento, gaya ng resume, transcript ng record, o iba pang sertipiko, ito ay maaaring idagdag bilang mga kasama ng liham ng aplikasyon.
Tips sa Pagsulat ng Liham ng Aplikasyon
Upang maging epektibo ang liham ng aplikasyon, narito ang ilang mga tips na dapat tandaan:
- Magsimula sa paggawa ng draft bago sumulat ng final na kopya;
- Gawing personal ang liham sa pamamagitan ng pagsasaad ng mga karanasan o kwalipikasyon na may kaugnayan sa posisyon o oportunidad na inaaplayan;
- Gamitin ang pormal na estilo ng pagsulat at iwasan ang paggamit ng slang o salitang hindi pambansa;
- I-highlight ang mga pinakamahalagang punto at kwalipikasyon upang mabasa agad ng reviewer;
- Maglagay ng mga konkretong halimbawa o resulta ng ating mga nagawa upang patunayan ang ating kakayahan;
- I-proofread ang liham ng aplikasyon upang siguraduhing walang grammatical errors o typographical errors;
- Magbigay ng tamang impormasyon sa pamamagitan ng pag-double check ng mga detalye na isinulat;
- Pangalagaan ang professional na imahe sa pamamagitan ng malinis at maayos na format ng liham;
- Sumunod sa mga tagubilin o format na ibinigay ng nag-aanunsyo ng posisyon o oportunidad;
- Ipakita ang pasasalamat sa pagbibigay ng oras at pagkakataon na makapag-apply.
Ang maayos at maayamang liham ng aplikasyon ay maaaring magbukas ng mga pintuan ng oportunidad sa ating buhay. Sa pamamagitan ng tamang pagsulat, malalaman ng mga reviewer ang ating kagalingan at dedikasyon. Kaya't huwag natin itong palampasin at maghanda tayo ng isang maayos at komprehensibong liham ng aplikasyon sa tuwing tayo ay mag-aaplay para sa isang posisyon o oportunidad.
Pagbati sa Nagbibigay ng Trabaho:
Magandang araw po, ibinabahagi ko po ang aking liham ng aplikasyon bilang tugon sa inyong patalastas ng paghahanap ng aplikante.
Personal na Impormasyon:
Ako po ay nagpapakumbaba at nagpapakilala bilang (Iyong Pangalan), may edad na (Iyong Edad) at tubong (Iyong Lugar ng Pinanggalingan).
Layunin sa Pag-aaplay:
Nais ko pong ipahayag ang aking malasakit at interes sa inyong kompanya bilang isang aplikante para (Iyong Layunin sa Pag-aaplay, halimbawa: makatulong sa pag-unlad ng inyong negosyo o magampanan ang aking mga kasanayan sa trabaho).
Kwento ng Kwalipikasyon:
May dalawampung taon na po akong karanasan sa larangan ng (Iyong Larangang Nilagdaan) at nagkaroon na rin ng iba't ibang responsibilidad sa aking mga nakaraang trabaho.
Edukasyon at Pinag-aralan:
Aking pinagbuti ang aking kaalaman at kakayahan sa pamamagitan ng (Iyong Natapos na Kurso at Eskwelahan kung saan mo ito natapos) at nakuha ko ang aking (Iyong Karangalan o Pagkilala, kung meron man).
Mga Kwalipikasyon at Kakayahan:
Aking pinag-ibayo ang aking kasanayan sa mga sumusunod na aspeto (Iyong Mga Sasabihin na mga Kwalipikasyon o Kakayahan, halimbawa: paggamit ng mga computer software, kahusayan sa pakikipagtalastasan, at iba pa).
Mga Nagawa at Tagumpay:
Sa aking kasalukuyang trabaho, nagawang maihatid ng kompanya ang (Iyong Nagawa at mga Nagtagumpay, halimbawa: pagtaas ng kita ng kompanya, pagtataguyod ng magandang relasyon sa mga kliyente, at iba pa).
Motibasyon at Dedikasyon:
Lubos po akong motivated na maging bahagi ng inyong organisasyon at mag-ambag ng aking mga kasanayan at ideya upang makamit natin ang inyong mga pangarap at tagumpay bilang isang koponan.
Tungkol sa Pagkakataong Ito:
Nais kong malaman ninyo na totoo ang aking dedikasyon at pangako na magtrabaho ng maayos at maipagmamalaki ang inyong kompanya.
Pagwakas:
Umaasa po akong inyong tatalakayin ang aking aplikasyon at ako po ay inyong maipagpapatuloy sa susunod na mga hakbang para sa inyong pagpili sa kandidato ng inyong posisyon.
Ang Liham ng Aplikasyon ay isang mahalagang dokumento na kailangang isumite ng mga aplikante para sa isang posisyon sa trabaho. Ito ay naglalaman ng mga impormasyon at detalye tungkol sa aplikante, kabilang ang kanyang kasanayan, kwalipikasyon, at motibasyon sa paghahanap ng trabaho.
Narito ang ilang punto ng view ukol sa Liham ng Aplikasyon:
May Mahalagang Layunin - Ang Liham ng Aplikasyon ay isang paraan upang ipahayag ang iyong interes at hangarin na maging bahagi ng isang kumpanya o institusyon. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo na maipakita ang iyong kahusayan, kakayahan, at kung bakit ikaw ang nararapat na makuha ang posisyon na ina-aplayan mo.
Sumusunod sa Professional na Boses - Sa pagsulat ng Liham ng Aplikasyon, mahalaga na gamitin ang isang propesyonal na boses at tono. Dapat itong maging malinaw, organisado, at tiyak upang maipakita ang iyong kahandaan sa mga responsibilidad na kaakibat ng posisyon na ina-applyan mo.
Nagpapakita ng Kakayahan sa Komunikasyon - Ang Liham ng Aplikasyon ay isang pagkakataon upang ipakita ang iyong kakayahan sa komunikasyon, kabilang ang paggamit ng wastong gramatika, ortograpiya, at estilo ng pagsulat. Dapat itong maging malinaw, organisado, at nakakapagpahayag ng mga ideya at kaisipan nang maayos.
Nagbibigay-Daan sa Personalisasyon - Sa pamamagitan ng Liham ng Aplikasyon, maaari mong personalisahin ang iyong aplikasyon sa pamamagitan ng pagbanggit ng mga detalye at kwalipikasyon na nauugnay sa posisyon na ina-applyan mo. Ito ay nagpapakita ng iyong kung paano mo nauunawaan ang pangangailangan ng kumpanya at kung bakit ikaw ang pinakamahusay na kandidato para sa trabaho.
Sa kabuuan, ang Liham ng Aplikasyon ay isang mahalagang sangkap sa proseso ng paghahanap ng trabaho. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo na magpakita ng iyong mga kasanayan, kwalipikasyon, at motibasyon sa isang propesyonal at organisadong paraan. Sa pamamagitan ng tamang tono at nilalaman, magkakaroon ka ng mas malaking tsansa na maipakita ang iyong kakayahan at makuha ang posisyon na hinahangad mo.
Maaring malito ang iba sa tamang pagsulat ng Liham ng Aplikasyon, lalo na kung ito ay unang beses nilang gagawin. Subalit, huwag mawalan ng pag-asa sapagkat ang Liham ng Aplikasyon ay isang mahalagang bahagi ng paghahanap ng trabaho. Sa pamamagitan ng liham na ito, maipapakita mo sa mga employer ang iyong interes at kakayahan na magtrabaho sa kanilang kumpanya.
Una sa lahat, mahalaga na maging malinaw at maayos ang pagkakasulat ng Liham ng Aplikasyon. Isulat ito sa isang polisadong papel at tiyaking walang mga grammatical errors o typographical mistakes. Iwasan din ang paggamit ng mga jargons o teknikal na salita na hindi naiintindihan ng karaniwang tao. Ang layunin ay maipakita ang iyong kasanayan sa komunikasyon at pagsusulat.
Pangalawa, dapat maging personal at maingat ang pagsulat ng Liham ng Aplikasyon. Tukuyin ang pangalan ng taong dapat mong ma-addressan ng liham. Maaaring gamitin ang pangalan ng HR manager o direktor ng kumpanya. Maglagay rin ng mga detalye tungkol sa iyong sarili, tulad ng iyong pangalan, edad, tirahan, at kontak na numero. Isama rin ang mga kwalipikasyon at karanasan na nagpapatunay na ikaw ay angkop para sa posisyon.
Upang masiguro na maipapadala mo ang iyong Liham ng Aplikasyon nang tama, magkaroon ng final check bago ito ipadala. Basahin muli ang bawat talata at siguraduhing walang mga mali o hindi malinaw na pagsasaayos ng mga pangungusap. Makipagtulungan din sa iba na magbasa at magkomento sa iyong liham upang malaman mo kung may mga bagay na dapat pa iyong baguhin o i-improve.
Habang naghihintay ka ng tugon mula sa mga kumpanyang inaaplayan mo, huwag mawalan ng pag-asa. Patuloy na magpatuloy sa pagsusulat ng mga aplikasyon at palaging maging positibo. Sa tamang pagsulat ng Liham ng Aplikasyon, malaki ang posibilidad na mabigyan ka ng pagkakataon na ipakita ang iyong kakayahan at makakuha ng inaasam na trabaho. Ito ang oras upang ipakita sa mundo kung gaano ka karapat-dapat sa iyong pinapangarap na trabaho. Magtiwala at patuloy na mangarap!